Дано: 2 штатных бухгалтера (главный+зам), которые конечно же, работают "не покладая рук...", и, конечно же жалуются, что "объемы работы растут,мы просто физически не можем всё охватить!...бла-бла-бла...нужен +1, а лучше +2 бухгалтера...ка-ра-уул!помираем на работе! ...при этом повышения своей ЗП также исправно просют)...
Внимание, вопрос: Как экспертно проверить реальную ситуацию с загрузкой бухгалтерии? Какие есть варианты проверки: внутри компании/внешний аудит/по фото главбуха ?
Гл. цель: Получить объективную оценку(в т.ч. сравнительно с рынком), а главное - аргументы для решения о приеме/не приеме +1-го/+2-х или +3-х(?) бухгалтеров.
Зы. Визуальная оценка директора(понятно, что субъективно ) не очень совпадает с уверениями бухгалтеров о мега перегрузке:
-Начало работы - не всегда в 9:00 -В 18:00 (в пятницу - в 17) --как пули, из офиса... - Обедают - часто и много)... - Перекуры - также часто и много) - Никаких сверхурочных, и работы в выходные!
Зы-2. Для справки, основные показатели: Штатных сотрудников ~ 30 чел. Обороты/за мес. ~ 10 млн. грн Поставщиков/мес. 250 Счета полученные от поставщиков/мес. 350 Счета выставленные заказчикам/мес 25 ...какие еще показатели нужны для анализа?
один із варіантів перевірки, звязатись з аутсорс канторою і взнати ск буде коштувати вести бухгалтерію підприємства, зробити знижку на те, що аутсорс канторі крім зп самих бухглатерів, також іде заробіток на власника і прирівняти до зп штатних бухгалтерів.
работу бухгалтера руководители предприятий оценивают по затраченному времени в человеко-часах, действительно- есть стандартные виды работы требующие времени, а есть работа требующая усилий мысли. Большое количество поставщиков-требует выписки доверенностей и приходных н-х, з/п штатных 30 чел. не должна занимать много времени, думаю для 2 бух. работы достаточно не очень сильно напрягаясь
strelez70 12.11.2018 15:58 пишет: бухгалтера руководители предприятий оценивают по затраченному времени в человеко-часах, действительно- есть стандартные виды требующие времени, а есть требующая усилий мысли. Большое количество поставщиков-требует выписки доверенностей и приходных н-х, з/п штатных 30 чел. не должна занимать много времени, думаю для 2 бух. работы достаточно не очень сильно напрягаясь
Экстрасенсы в теме Человек не разбираясь как на конкретном предприятии распределены обязанности, советует как укомплектовать штат
Нет у Вас методов на Костю Сапрыкина.(с) . Учитывая, что хороший бухгалтер, он , ну вот реально на вес золота, и обеспечивает хороший й крепкий сон директора. , то понять.. простить....
Как по мне, то на такой объем вполне достаточно двоих. Ну трое это уже максимум. Разве что есть производство, тогда двоих может быть маловато. Если из личного опыта - когда я загружена, то некогда обедать, курить и болтать по телефону. А отчеты так вообще до ночи можно делать. Можно сделать финт ушами - предложить им выделить самостоятельно участок работы, который они хотят отдать и сумму с зп, которую из них вычесть. Ведь на сегодня они за этот участок зп получают. У нас при таких условиях работы сразу стало нормально и совсем не загружено
Знакомая бух работает в крупном сетевом магазине не знает куда себя деть, много свободного времени. Ее коллега в другом таком же магазине, жалуется, что ничего не успевает При равном объеме, для одного слишком мало, для другого чересчур.
Roksimama 12.11.2018 16:10 пишет: Как по мне, то на такой объем вполне достаточно двоих. Ну трое это уже максимум. Разве что есть производство, тогда двоих может быть маловато. Если из личного опыта - когда я загружена, то некогда обедать, курить и болтать по телефону. А отчеты так вообще до ночи можно делать. Можно сделать финт ушами - предложить им выделить самостоятельно участок работы, который они хотят отдать и сумму с зп, которую из них вычесть. Ведь на сегодня они за этот участок зп получают. У нас при таких условиях работы сразу стало нормально и совсем не загружено
Спасибо за хороший коммент Финт ушами - надо попробовать)
sarbkiev 12.11.2018 15:58 пишет: А ф.дир. что говорит?
Конечно, говорит, нужно доп.людей. Но, имхо, он не объективен, т.к. часть своей работы сгружает на бух-ров.
А кто ж объективен на предприятии если не фин или г.б. Ну тогда сами считайте нагрузку в пик на работников этого подразделения: "МІЖГАЛУЗЕВІ НОРМАТИВИ чисельності працівників бухгалтерського обліку"
А как построина автоматизация? А то вспоминаю историю из трудовой деятельности своей супруги, которая пришла на предприятие где учетом и ежедневной отчетностью в гкцб занималось 9 человек. К моменту увольнения учетом и отчетностью занималось 3 человека,а вот обороты выросли в разы...
Зы-2. Для справки, основные показатели: Штатных сотрудников ~ 30 чел. Обороты/за мес. ~ 10 млн. грн Поставщиков/мес. 250 Счета полученные от поставщиков/мес. 350 Счета выставленные заказчикам/мес 25 ...какие еще показатели нужны для анализа?
для начала - сфера деятельности (торговля, производство, услуги и т.д.) номенклатура поставщиков, ее количество, как часто изменяется степень автоматизации уровень соблюдения законодательства в плане отгулов, переработок, отпусков, больничных, командировок, авансовых наличие или отсутствие автотранспорта
Дано: 2 штатных бухгалтера (главный+зам), которые конечно же, работают "не покладая рук...", и, конечно же жалуются, что "объемы работы растут,мы просто физически не можем всё охватить!...бла-бла-бла...нужен +1, а лучше +2 бухгалтера...ка-ра-уул!помираем на работе! ...при этом повышения своей ЗП также исправно просют)...
Внимание, вопрос: Как экспертно проверить реальную ситуацию с загрузкой бухгалтерии? Какие есть варианты проверки: внутри компании/внешний аудит/по фото главбуха ?
Гл. цель: Получить объективную оценку(в т.ч. сравнительно с рынком), а главное - аргументы для решения о приеме/не приеме +1-го/+2-х или +3-х(?) бухгалтеров.
Зы. Визуальная оценка директора(понятно, что субъективно ) не очень совпадает с уверениями бухгалтеров о мега перегрузке:
-Начало работы - не всегда в 9:00 -В 18:00 (в пятницу - в 17) --как пули, из офиса... - Обедают - часто и много)... - Перекуры - также часто и много) - Никаких сверхурочных, и работы в выходные!
Зы-2. Для справки, основные показатели: Штатных сотрудников ~ 30 чел. Обороты/за мес. ~ 10 млн. грн Поставщиков/мес. 250 Счета полученные от поставщиков/мес. 350 Счета выставленные заказчикам/мес 25 ...какие еще показатели нужны для анализа?
Поговорить с фирмами ведущими бух. учет на аутсорсе. Сколько они возьмут за этот обьем работы. Сравнить с зарплатами бухгалтеров.
У нас при таких условиях работы сразу стало нормально и совсем не загружено
то-то вы по ночам батрачите
В ответ на: А отчеты так вообще до ночи можно делать.
Я безработная иждивенка. Мой коммент из первой цитаты о том времени когда я работала в команде из 13 (!!) бухгалтеров. Вторая часть - где я единственный бухгалтер на фирме
Крокодил 12.11.2018 16:23 пишет: Знакомая бух работает в крупном сетевом магазине не знает куда себя деть, много свободного времени. Ее коллега в другом таком же магазине, жалуется, что ничего не успевает При равном объеме, для одного слишком мало, для другого чересчур.
У одной возможно все автоматизировано. А у него, например, кучу всего делается через вручную.
Внимание, вопрос: Как экспертно проверить реальную ситуацию с загрузкой бухгалтерии? Какие есть варианты проверки: внутри компании/внешний аудит/по фото главбуха ?
Займитесь бизнес-анализом: опишите все процессы в бухгалтери, в каких системах ведутся, количество документов и пр. И оцените загрузку исполнителя. Только не ведитесь на формальное описание, каждый бизнес-процесс должен иметь, кроме исполнителя, поставщика информации (откуда пришло) и заказчика результата (кому предоставили). А если что-то делают, а это никому не нужно - такой процесс сразу можно убивать. Например, выписка накладной - получили наряд со склада, ввели документ в 1С, распечатали накладную, отдали менеджеру. Всего 200 повторов в месяц, процесс занимает 10 минут (вообще-то 3, но мы ж не звери, правда?) Например, подготовка отчета: сверили уже внесенные данные в 1С, заполнили декларацию, отправили. Занимает 4 часа в месяц, если ежемесячный.