Интересуют советы бывалых командировочников. Какие есть запрещенные приемы для списания денег в командировке ? Какие документы за мнимые услуги(чеки) можно предоставить в бухгалтерию после командировки. Спасибо
В ответ на: Интересуют советы бывалых командировочников. Какие есть запрещенные приемы для списания денег в командировке ? Какие документы за мнимые услуги(чеки) можно предоставить в бухгалтерию после командировки. Спасибо
знаю что и мои водители такое практикуют. но доказать это маловероятно.
если на машине едешь, то за рубчик-три тебе в кассе заправки выдадут чек на хорошо большую сумму чем заправился.
Толку? Если есть нормальный учет - то по машине видно расход, и таким можно баловаться в пределах 2л/100 км - иначе сразу понятно, что греются на чужих бабках.(Киев и пробки - отдельный вопрос, рассматривается вариант ком. в регионы) Так то если бы бухгалтеру принесли чек на 50 литров, а по логике там ехать 100 км, то чек - это хорошо, а остаток бензина в баке проверяется. В случае недостатка удержать мат. ущерб с подотчетника запросто. Если будет бузить - можно и отчет днем позже провести и штраф написать за нарушение порядка сдачи отчетности по использованию наличных средств. Так что если бухгалтер толковый с этим лучше поосторожней. Да и заправке выгода сомнительная - засветить по кассе наличку , хотя у нас бывает. Теперь про то как что-то спрятать. В основном прячут суточные. Но это выгодно если ехать в большой город. Суточные в нормальных конторах дают исходя из среднего уровня цен в городе, куда посылают спеца(чтобы там сиротой не ходил). Вот их там и экономят, за суточные особой отчетности не надо - это как ы агрегатное понятие(моральная компенсация+на мелкие расходы) Можно еще в гостинице попросить включить сумму питания в сумму проживания+дать еще чеков на питание - то есть зайти в ближайший супермаркет, набрать там чеков потом выбрать более подходящие. Ну в крайнем случае, часть бухгалтер вычеркнет. Если ехать на служебной машине, можно попроситься на СТО по дороге и взять чек(СПД и прочие все равно не регистрируют их толком и выпишут сколько захочешь) например за ремонт экспрес ремонт чего-то, без чего машина не едет. В любом случае все строится на доверии, и если бухгалтер не захочет чего-то проводить, то заставить сможет только директор.
командировочные компенсируються при наличии подтверждающих документов. суточные подтверждать не надо (мин. 25 грн.) если больше . то за счет пирбіли предприятия а не валовіх затрат.. намутить можно тока на чеках за проживание, которое по любому идет у предприятия за щет валовіх. (вариант тупо их подделать не предлагаю ) в стоимость поживания можно включить питание (желательно чтоб питание біло в общей сумме, а не віделено в отдельній платеж, а то из суточніх вічтут какую то копейку)и тогда просто жить на широкую ногу (рябчики, ананасі....), также можно включить и стирку глажку.... (в Житомере при гостинице біла химчистка , так я с собой все костюмі брал)но все єто при условии что чеки дает одно и тоже предприятие...т.е. чеки из левой химчистки и левого супермаркета не катят. и алкоголя и сигарет тоже біть в них не должно. но єто не мутьть а просто хорошо себя чухать. как вариант из предідущего - селиться в часной гостинице, которая на едином налоге, или упрощенке... (точно не помню как назівается) но суть в том что у них упрощена отчетность и им все равно какие чеки писать.., тогда можно и проституток в проживание включить))) или просто не тратить деньги а привезти на них чеки а деньги себе оставить.
а если предприятие дает тебе нормальніе командировочніе (тоесть несет расході за счет прибіли) и тебя сумма устраивает во всех отношениях,то я бі не парился.
Можно по чекам на такси, билетчегам на маршрутки. Береш у таксиста незаполненные с печатью за некоторое вознаграждение - сам заполняеш. Сколько тебе там надо. Суммы соответсвенно должны быть приблизительны пройденному километражу . Правда в некоторых компаниях очень ревностно относятся к проезду на такси. Сначала выясни как с данным вопросом на твоей фирме.
Стоимость доп услуг не длжна превышать кажется 7% от стоимости проживания (хотя я почти всегда жил за 500-700$ сутки и доп.услуги не заказывал). Транспорт (такси) имеет смысл мутить только в Москве (50-60$ аэропорт-центр). У таксистов ничего покупать не надо есть способы проще. Мутить с бензином особо не получится и не забываем о подоходном налоге на командировочный бензин и неслужебную машину. В небольших городах мухлеж копеечный, а подмочить репутацию рискуешь. В Европах в левые чеки никто играть не станет. Проще решить вопрос с представительскими расходами.
Я покупаю жд билеты со скидкой 40% через заграничного друга, а билеты получаю в кассе ржд, заграницей наши билеты можно купить дешевле ))) Отчитываюсь перед бухгалтерией нормальными билетами. Получаю их стоимость... как правило на 40% больше чем потратил. Пишите на почту yojikpetya@gmail.com я расскажу как это сделать или помогу купить. Тут только один момент - оплаченные билеты можно забрать только в россии в любой кассе жд. Украинские железки такие билеты не выдадут
начинать с мелочей ) завтрак ( а лучше обед и ужен) не должен упоминатся в счете гостиницы, сам счет из гостиницы можно попросить вписать несколько большую сумму. если фирма позволяет "представительские расходы" то в ресторане могут указать любую сумму.
Живешь на ч. секторе, чек привозишь из гостиницы. Также телефонные переговоры межгородские, кто покрывает? Если предприятие из прибыли, то можно попробовать взять чек, что типа на много наговорил. Вернуться можно раньше, т.е. отмечаешь в командировке дату прибытия и отбытия сразу, сам же уезшаешь на неделю раньше, в итоге у тебя остаются и суточные, и проживание.
В ответ на: Интересуют советы бывалых командировочников
Приехав из командировки, мужик составляет авансовый отчет. В одну из граф отчета записывает: "Женщины - 1000 гривен". Главбух не пропускает отчет: утверждая, что такая статья расхода не предусмотрена. - В следующий раз вы можете списать эту сумму на проведение каких-нибудь работ, например, на забивание гвоздей. Следующий авансовый отчет выглядел так: "Забивание гвоздей - 1000 гривен. Ремонт молотка - 5000 гривен".
В ответ на: +дать еще чеков на питание - то есть зайти в ближайший супермаркет, набрать там чеков потом выбрать более подходящие. Ну в крайнем случае, часть бухгалтер вычеркнет.
Имхо бухгалтер по-любому должен вычеркнуть чеки из супермаркета т.к. суточные это и есть расходы на питание и другие расходы не подтвержденные документально
В ответ на: Гы, на меня, как на дурака, смотрят, когда говорю, чтобы в гостиничных счетах писали реальную сумму.
Я еще проще делаю: прошу чтобы авиа-жд билеты по всему маршруту были куплены здесь и оплачены БН, гостиницу с едой заказывают отсюда и оплачивают по БН, трансферы аналогично... в итоге на руки от конторы беру только СВОИ суточные и точно знаю, что это всё моё