autoua
×
Autoua.netФорумБесіди про бізнес

Учёт на складе,поделитесь опытом

Супер писатель! ***
54 года (27 лет за рулем), Киев
Сообщения: 2862
С нами с 28.03.2002

Учёт на складе,поделитесь опытом
      25 августа 2009 в 17:10 Гілками

Постоянные недостачи,вроде все свои...,как правильно поставить работу?

Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
;) ***
22 года за рулем, Київ
Сообщения: 11059
С нами с 20.12.2003

Re: Учёт на складе,поделитесь опытом [Re: Kubik]
      25 августа 2009 в 17:22 Гілками

делегируй отвественность за недостачу на начальника смены/склада.

Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
патриарх ***
столица Киевской Руси
Сообщения: 1059
С нами с 15.12.2008

Re: Учёт на складе,поделитесь опытом [Re: YuriY]
      25 августа 2009 в 18:13 Гілками

В ответ на:

делегируй отвественность за недостачу на начальника смены/склада.



+100
иначе - никак


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
Достоевский ****
Черкассы
Сообщения: 6362
С нами с 29.06.2005

Re: Учёт на складе,поделитесь опытом [Re: Kubik]
      25 августа 2009 в 20:28 Гілками

В ответ на:

вроде все свои...




Своих в шею.
Есть 2 вида людей - те, кто почти не делает ошибок, и кто делает их постоянно. Нужно найти первых.
"Свои" могут деалать кучу ошибок так же успешно, как и любые другие люди, которым не место на складе.
Как доп. мера - ввести двойной контроль.


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
старожил *
Kiev
Сообщения: 677
С нами с 15.02.2008

Re: Учёт на складе,поделитесь опытом [Re: Kubik]
      25 августа 2009 в 20:30 Гілками

А компенисрует недостачу кто? те , которые "свои" или фирма ставит в убыток?

Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
СуперСтар ****
43 года, Киев
Сообщения: 5733
С нами с 24.07.2006

Re: Учёт на складе,поделитесь опытом [Re: Kubik]
      25 августа 2009 в 22:03 Гілками

В ответ на:

Постоянные недостачи,вроде все свои...,как правильно поставить работу?



О... знакомая была история. Еще бы вид склада огласить ....
У меня производство на 180 человек...
Причины недостач и пересортиц были:
1. Кладовщики не знают досконально номенклатуры(ошибки комплектовки)
2. Не было адекватного инструмента для учета
3. Было можно - взять "на посмотреть и вернуть через три года"
4. Авторитеты (руководящий состав) - могли брать тип так...

Поэтому, внедрена комплексная система учета, завскладом реально материально ответственен + отлажена система кто что может выписать и когда. Остались только погрешности перевода из покупных мер в учетные(покупаем в погонных метрах Т-образный профиль - а выписывается в ситлу особенностей производства в килограммах.)
Повторюсь, Детальнее посоветовать можно только понимая специфику.


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
Супер писатель! ***
54 года (27 лет за рулем), Киев
Сообщения: 2862
С нами с 28.03.2002

Re: Учёт на складе,поделитесь опытом [Re: AZC_]
      25 августа 2009 в 22:08 Гілками

В ответ на:

В ответ на:

вроде все свои...




Своих в шею.
Есть 2 вида людей - те, кто почти не делает ошибок, и кто делает их постоянно. Нужно найти первых.
"Свои" могут деалать кучу ошибок так же успешно, как и любые другие люди, которым не место на складе.
Как доп. мера - ввести двойной контроль.



Похоже начну с кадровых перестановок.


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
Супер писатель! ***
54 года (27 лет за рулем), Киев
Сообщения: 2862
С нами с 28.03.2002

Re: Учёт на складе,поделитесь опытом [Re: Foxy777]
      25 августа 2009 в 22:09 Гілками

В ответ на:

А компенисрует недостачу кто? те , которые "свои" или фирма ставит в убыток?



Убыток берёт на себя фирма.


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
26 лет за рулем, Киев
Сообщения: 41695
С нами с 14.01.2008

Re: Учёт на складе,поделитесь опытом [Re: Kubik]
      25 августа 2009 в 23:07 Гілками

найди дотошного, ответственного завскладом........и что б он мат. ответственным был. и пусть всех строит....

Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
V.I.P *
Киев
Сообщения: 12678
С нами с 23.08.2002

Re: Учёт на складе,поделитесь опытом [Re: Абрвалг]
      26 августа 2009 в 00:57 Гілками

склад большой?
может там достаточно опытного кладовщика, а может нужен завскладом с опытом работы.
вот ему при приеме на работу и позадавать вопросы: какие виды недостач бывают и как с нми бороться и т.д..:)


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
старожил *
Kiev
Сообщения: 677
С нами с 15.02.2008

Re: Учёт на складе,поделитесь опытом [Re: Kubik]
      26 августа 2009 в 07:03 Гілками

Вот здесь и собака порылась...:) У меня на складе при аналогичных обстоятельствах все грузчики были переведены на должность кладовщиков (она подразумевает материлаьную ответсвенность). Старшие смены/бригадиры, завсклада- все материально ответсвенные. По итогам инвентаризации чистый минус (за вычетом пересортицы) возлагался на весь состав скалдских в пропрорциональном отношини к должности. Еще ввели должность контролера (обязательно не "свой" ), который контролировал правильность сборки заказов клиентов. При рекламациях от клиентов учитвались ошибки этой сборки и возлагались в форме наазания "рублем" на кладовщика и контролера данного заказа. Если фирма богатая (или товар очень дорогой)- видеонаблюдение на складе тоже вариант. Удачи:)

Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
читатель
Сообщения: 3
С нами с 26.08.2009

Re: Учёт на складе,поделитесь опытом [Re: Kubik]
      26 августа 2009 в 10:58 Гілками

На самом деле, тут может быть две проблемы:
1. Это конечно кражи. Как с этим бороться? - Не сложно. Все оставить как есть по персоналу, но подписать договор о коллективной матерьяльной ответственности. Который обязаны подписать все сотрудники компании которые имеют доступ к матерьялным ценностям. По итогам инвентаризации не погашать потери за счет прибыли, а выставить на оплату матерьяльно ответственным лицам. Все.
2.Ошибки при комплектации.
Тут уже посложнее. Я не могу судить об выстроенных процессах в складе, а поэтому и рекамендовать ничего не могу. Однозначно могу сказать, что вероятность допущения ошибки можно сократить до 0,01% от общего вала как на входе так и на выходе.
Если интересно как - обращайтесь.


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
Супер писатель! ***
54 года (27 лет за рулем), Киев
Сообщения: 2862
С нами с 28.03.2002

Re: Учёт на складе,поделитесь опытом [Re: Логист]
      26 августа 2009 в 13:18 Гілками

В ответ на:

На самом деле, тут может быть две проблемы:
1. Это конечно кражи. Как с этим бороться? - Не сложно. Все оставить как есть по персоналу, но подписать договор о коллективной матерьяльной ответственности. Который обязаны подписать все сотрудники компании которые имеют доступ к матерьялным ценностям. По итогам инвентаризации не погашать потери за счет прибыли, а выставить на оплату матерьяльно ответственным лицам. Все.
2.Ошибки при комплектации.
Тут уже посложнее. Я не могу судить об выстроенных процессах в складе, а поэтому и рекамендовать ничего не могу. Однозначно могу сказать, что вероятность допущения ошибки можно сократить до 0,01% от общего вала как на входе так и на выходе.
Если интересно как - обращайтесь.



Пункт 2 безусловно интересен,прошу расшифровки.


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
50 лет (32 года за рулем), Киев
Сообщения: 36634
С нами с 04.02.2007

Re: Учёт на складе,поделитесь опытом [Re: Kubik]
      27 августа 2009 в 08:53 Гілками

Чаще делать инвентаризацию, если есть техническая возможность.
По итогам инвентаризации проводить расследование, если система учета на уровне - это не так сложно. Побеседовав в с ответственными сотрудниками индивидуально, по горячим следам не трудно найти где раки зимуют.

Знал я одну фирму - там руководитель поступал проще. Немалые расходы, связанные с кражами товара, перекладывал на плечи сотрудников. Причем, не только кладовщиков, материально ответственных, но и остальных сотрудников, просто связанных с отделом.
Это утопия - действия не руководителя, а временщика, не доросшего до своей должности и не умеющего решать критические вопросы. Кражи продолжались в крупных размерах, напряжение в коллективе возрастало, взаимное недоверие и конфликты усиливались.
Случайно обнаружили виновника почти через год после обнаружения первых крупных пропаж.
Самое смешное - итог.
В итоге вора перевели в другой отдел, на место другого вора, которого таки уволили...
Не знаю подробностей родственных или каких-либо других связей, из-за которых было принято такое решение, но согласитесь, решение более чем спорное...
Ну и то, что в разных отделах затесались воры - еще один звоночек о качествах руководителей...

Это я не к тебе, конечно, воры в любом коллективе могут завестись, главное - вовремя пресечь тенденцию.
В том случае просто руководство постоянно обманывало сотрудников и как следствие - слабые духом из них решили отвечать той-же монетой.


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
читатель
Сообщения: 3
С нами с 26.08.2009

Re: Учёт на складе,поделитесь опытом [Re: Kubik]
      27 августа 2009 в 11:10 Гілками

В ответ на:

В ответ на:

На самом деле, тут может быть две проблемы:
1. Это конечно кражи. Как с этим бороться? - Не сложно. Все оставить как есть по персоналу, но подписать договор о коллективной матерьяльной ответственности. Который обязаны подписать все сотрудники компании которые имеют доступ к матерьялным ценностям. По итогам инвентаризации не погашать потери за счет прибыли, а выставить на оплату матерьяльно ответственным лицам. Все.
2.Ошибки при комплектации.
Тут уже посложнее. Я не могу судить об выстроенных процессах в складе, а поэтому и рекамендовать ничего не могу. Однозначно могу сказать, что вероятность допущения ошибки можно сократить до 0,01% от общего вала как на входе так и на выходе.
Если интересно как - обращайтесь.



Пункт 2 безусловно интересен,прошу расшифровки.




К сожалению, расшифровывать нечего:) На самом деле вынужден повториться. Для того чтобы дать рекомендации, мне необходимо как минимум, посмотреть Ваш склад. После чего, я смогу дать квалифицированное заключение о необходимых изменениях. Так, что если Вам действительно это интересно, приглашайте меня к себе на склад.


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
ids   1
Скандалист **
Kiev
Сообщения: 22391
С нами с 11.06.2005

Re: Учёт на складе,поделитесь опытом [Re: Kubik]
      27 августа 2009 в 15:15 Гілками

В ответ на:

Постоянные недостачи,вроде все свои...,как правильно поставить работу?



Контроль прихода, корректного вноса локационных номеров, правильность раскладки, правильность вноса данных в базу, правильность выдачи, контроль накладных, передачи в продажу и подотчет, постоянная текущая инвентаризация, контроль посторонних лиц на складе, контроль вноса и выноса товара.
Как вариант поставить нормальный складской учет, обязать всех разными бумажками к разного рода работе, видеонаблюдение.... и так далее.
Просто за пять лет на мерсе со склада где 11 тыщ наименований и 4 миллиона евро ничего не пропадало. Ну почти. пересортица конечно была, да и пропажи были на 6-30 грн (какие-то болты были). Склад пережил два переезда.
Ищи ошибки в складской работе. 90% ошибок - это ошибки в системе, 10% - человеческий фактор.


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
50 лет (32 года за рулем), Киев
Сообщения: 36634
С нами с 04.02.2007

Re: Учёт на складе,поделитесь опытом [Re: ids]
      27 августа 2009 в 16:25 Гілками

ИМХО. Это тебе так кажется - ничего не пропадало.=)))

Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
ids   1
Скандалист **
Kiev
Сообщения: 22391
С нами с 11.06.2005

Re: Учёт на складе,поделитесь опытом [Re: Родион Романович]
      27 августа 2009 в 17:38 Гілками

В ответ на:

ИМХО. Это тебе так кажется - ничего не пропадало.=)))



Я ведомости инвентаризационные и видел и акты

Там все пучком было


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
50 лет (32 года за рулем), Киев
Сообщения: 36634
С нами с 04.02.2007

Re: Учёт на складе,поделитесь опытом [Re: ids]
      27 августа 2009 в 17:48 Гілками

так это естественно=)
Есть еще внутренние всякие такие себе особенности.
Даже отбросив целенаправленные кражи, чего отбрасывать совсем не стоит, идеальной системы не встречал - все равно будут накладки по многим ситуациям.


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
Супер писатель! ***
54 года (27 лет за рулем), Киев
Сообщения: 2862
С нами с 28.03.2002

Re: Учёт на складе,поделитесь опытом [Re: Kubik]
      27 августа 2009 в 18:00 Гілками

Может есть у кого болванка договора на мат ответственность?

Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
Autoua.netФорумБесіди про бізнес
Додаткова інформація
0 користувачів і 27 що побажали залишитися невідомими читають цей форум.

Модератор:  Рубан, moderator 

Роздрукувати всю тему

Права
      Ви не можете створювати нові теми
      Ви не можете відповідати на повідомлення
      HTML дозволений
      UBBCode дозволений

Рейтинг:
Переглядів теми: 4860

Оціните цю тему

Перейти в

Правила конференції | Календар | FAQ | Карта розділу | Мобільна версія