Ориентируйся на 1-2 часа работы, гривен 400-500 наверное (я помогал знакомому за пивас). В основном гемор с версткой, но там и обычный пользователь ворда +- справится
Но если это разовое мероприятие - проще самому. Регистрируешь на мейлчимпе аккаунт, там до 3 тыс в месяц вроде бесплатно. Минус - нельзя вложения делать (можно вставлять ссылки на загрузку файлов).
Количество адресов не имеет значения для того, кто будет делать. Это больше для выбора системы. Как сказали выше, Мейлчимп на 2000 на шару умеет. У других тоже могут быть разные пакеты на разное количество подписчиков. Исполнителю важнее знать, что ты рассылать хочешь. То есть подойдет ли тебе тупо обычный шаблон или надо что-то верстать руками. Кроме того, если хочешь делать рассылку с собственного домена, желательно будет напрячь админа, чтобы он прописал в настройках домена некие DKIM и SPF.
А вообще Мейлчимп настолько прост, что там и обезьяна разберется.