autoua
×
Autoua.netФорумІнформатика та побутова електроніка

Нужен совет опытных пользователей Microsoft Excel

СуперСтар **
45 лет, Киев
Сообщения: 4833
С нами с 13.08.2013

Нужен совет опытных пользователей Microsoft Excel
      29 мая 2020 в 19:16 Гілками

Опишу суть.
Есть 40 сотрудников. Каждый месяц ведется статистическая таблица в Microsoft Excel качества, учета и т.д. проделанной работы. Файл (документ) один. Новый месяц начинается с нового листа в этом документе. В новом листе приходится вручную вписывать фамилию каждого сотрудника и вписав один раз, набирая в другом столбике начальные буквы фамилии Excel сам предлагает автоматически заполнить. В месяц столбцов заполняется не меньше 200 и до... как получится, но не больше 600. ФИО сотрудника(ков) может быть вписан несколько раз в разных столбцах, а может и не вписываться.
Вот у меня вопрос. Есть ли возможность создать базу с зафиксированными ФИО сотрудников, что бы в каждом новом листе Excel автоматически предлагал заполнение. Пробовал просто скопировать и вставить в новом листе несколько ФИО, но при копировании Excel не предлагает автозамену.


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
IesuiT **
Киев
Сообщения: 48120
С нами с 09.06.2004

Re: Нужен совет опытных пользователей Microsoft Excel [Re: R.Karp]
      29 мая 2020 в 19:34 Гілками

R.Karp 29.05.2020 19:16 пишет:

Опишу суть.
Есть 40 сотрудников. Каждый месяц ведется статистическая таблица в Microsoft Excel качества, учета и т.д. проделанной работы. Файл (документ) один. Новый месяц начинается с нового листа в этом документе. В новом листе приходится вручную вписывать фамилию каждого сотрудника и вписав один раз, набирая в другом столбике начальные буквы фамилии Excel сам предлагает автоматически заполнить. В месяц столбцов заполняется не меньше 200 и до... как получится, но не больше 600. ФИО сотрудника(ков) может быть вписан несколько раз в разных столбцах, а может и не вписываться.
Вот у меня вопрос. Есть ли возможность создать базу с зафиксированными ФИО сотрудников, что бы в каждом новом листе Excel автоматически предлагал заполнение. Пробовал просто скопировать и вставить в новом листе несколько ФИО, но при копировании Excel не предлагает автозамену.



я может не понимаю задачу, но что мешает сделать 1 лист с ФИО и оттуда брать данные, вплоть до формулы ячейка = .


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
Достоевский **
42 года (24 года за рулем), Киев
Сообщения: 7368
С нами с 25.10.2007

Re: Нужен совет опытных пользователей Microsoft Excel [Re: R.Karp]
      29 мая 2020 в 19:48 Гілками

R.Karp 29.05.2020 19:16 пишет:

Опишу суть.
Есть 40 сотрудников. Каждый месяц ведется статистическая таблица в Microsoft Excel качества, учета и т.д. проделанной работы. Файл (документ) один. Новый месяц начинается с нового листа в этом документе. В новом листе приходится вручную вписывать фамилию каждого сотрудника и вписав один раз, набирая в другом столбике начальные буквы фамилии Excel сам предлагает автоматически заполнить. В месяц столбцов заполняется не меньше 200 и до... как получится, но не больше 600. ФИО сотрудника(ков) может быть вписан несколько раз в разных столбцах, а может и не вписываться.
Вот у меня вопрос. Есть ли возможность создать базу с зафиксированными ФИО сотрудников, что бы в каждом новом листе Excel автоматически предлагал заполнение. Пробовал просто скопировать и вставить в новом листе несколько ФИО, но при копировании Excel не предлагает автозамену.




а создать копию существующего листа и удалить в нем ненужные данные не?


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
СуперСтар **
45 лет, Киев
Сообщения: 4833
С нами с 13.08.2013

Re: Нужен совет опытных пользователей Microsoft Excel [Re: YURAS]
      29 мая 2020 в 20:17 Гілками

YURAS 29.05.2020 19:34 пишет:


я может не понимаю задачу, но что мешает сделать 1 лист с ФИО и оттуда брать данные, вплоть до формулы ячейка = .



Не совсем подходит. У меня с 2015 ведется этот документ. Листов за это время не мало уже. И преключаться между ними для копирования листая взад перед нет смысла. Или я не понимаю о чем идет речь. Даже скопивав фио и разместив их возле таблицы в каждом новом листе прийдется листать выискивая нужную фамилию.


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
СуперСтар **
45 лет, Киев
Сообщения: 4833
С нами с 13.08.2013

Re: Нужен совет опытных пользователей Microsoft Excel [Re: $corpioN]
      29 мая 2020 в 20:39 Гілками

$corpioN 29.05.2020 19:48 пишет:


а создать копию существующего листа и удалить в нем ненужные данные не?



Не. Документы от сотрудников на проверку приходят каждый день. Документы имеют свой номер. Проверяя документ заношу в таблицу ФИО, номер документа, пометки.
На пример
1. Иванов 23567 (номер документа)
2. Иванов 1235
3. Петров 75435
4. Сидоров 465323
5. Иванов 7655е4
6. Сидоров.....
....
200.
...
300 Ивановых, Петровых, Сидоровых

То есть порядок расположения не привязан. Колличество выданной, проверенной работы тоже разный.

Просто 40+ фамилий вбивать вручную первые дни каждого месяця отнимает время. После Ексель уже сам, по первым двум трем, буквам предлагает ввод ФИО.
Вот и думаю, может есть возможность привязать единожды введенные ФИО к такой автозамене в каждом новом листе. Может через какой макрос. Я в этом не знаток.


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
Достоевский **
18 лет за рулем,
Сообщения: 6687
С нами с 05.05.2009

Re: Нужен совет опытных пользователей Microsoft Excel [Re: R.Karp]
      29 мая 2020 в 21:11 Гілками

Спробуй базу даних в ексель. вона більше підходить для ситуації. Але не получится нову на кожний місяць. Це повинна бути одна база. Новий ексель підтримуе багато строк, вистачить.

Змінено alexa11 (21:14 29/05/2020)


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
may
V.I.P **
38 лет за рулем, Львов
Сообщения: 10379
С нами с 10.01.2009

Re: Нужен совет опытных пользователей Microsoft Excel [Re: R.Karp]
      29 мая 2020 в 21:17 Гілками

R.Karp 29.05.2020 19:16 пишет:

не предлагает автозамену.



х.з. що воно таке, але може спробуй не копіювання через буфер, а формулою: комірка нового листа=комірка попереднього
потім мультиплікуєш - і усі ФИО переносяться.


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
Супер писатель! ***
42 года (16 лет за рулем), Киев
Сообщения: 2560
С нами с 13.08.2008

Re: Нужен совет опытных пользователей Microsoft Excel [Re: R.Karp]
      29 мая 2020 в 22:20 Гілками

Может не совсем то, но советую гуглить создание списка автозамены.
Например, https://statanaliz.info/excel/upravlenie-dannymi/avtozapolnenie-yacheek-v-excel/


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
Достоевский ***
27 лет за рулем, Ukraine
Сообщения: 8081
С нами с 30.07.2005

Re: Нужен совет опытных пользователей Microsoft Excel [Re: R.Karp]
      29 мая 2020 в 23:21 Гілками

Data validation это называется. На отдельном листе делается список, а на остальных включается проверка по списку. Это добавляет выпадающий список в ячейку:


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
may
V.I.P **
38 лет за рулем, Львов
Сообщения: 10379
С нами с 10.01.2009

Re: Нужен совет опытных пользователей Microsoft Excel [Re: codex]
      30 мая 2020 в 02:00 Гілками

codex 29.05.2020 23:21 пишет:

Data validation это называется. На отдельном листе делается список, а на остальных включается проверка по списку. Это добавляет выпадающий список в ячейку:



я так розумію, що ТСа не цікавить випадаючий список на 40 позицій, створений "проверка данных"...
Йому треба записати відразу увесь список!?


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
СуперСтар **
Киев
Сообщения: 5012
С нами с 23.02.2011

Re: Нужен совет опытных пользователей Microsoft Excel [Re: R.Karp]
      31 мая 2020 в 14:08 Гілками

Самое простое - не заводить каждый месяц новый лист, а вести все работы в одном листе, добавив поле Дата. По полю дата поставишь фильтр за май, будешь видеть только майские работы и т.д.
01.05.2020 Иванов 20000
01.05.2020 Сидоренко 30000
05.05.2020 Степанчук 40000


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
СуперСтар **
45 лет, Киев
Сообщения: 4833
С нами с 13.08.2013

Re: Нужен совет опытных пользователей Microsoft Excel [Re: R.Karp]
      1 июня 2020 в 11:28 Гілками

Спасибо за советы. Только сегодня добрался до компа и попытался повозиться с вариантами. В итоге ничего не получилось. Но нашел как называется функция - "Автозавершение". К сожалению не нашел возможности создания своего списка для этой функции. Работает только при ручном вводе.

Модераторы, сносите тему.


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
Autoua.netФорумІнформатика та побутова електроніка
Додаткова інформація
0 користувачів і 5 що побажали залишитися невідомими читають цей форум.

Модератор:  AlMat, Yorc, moderator 

Роздрукувати всю тему

Права
      Ви не можете створювати нові теми
      Ви не можете відповідати на повідомлення
      HTML дозволений
      UBBCode дозволений

Рейтинг:
Переглядів теми: 1395

Оціните цю тему

Перейти в

Правила конференції | Календар | FAQ | Карта розділу | Мобільна версія