autoua
×
Autoua.netФорумБесіди про бізнес

Как работает бухгалтерия аутсорс?

V.I.P **
8 лет (20 лет за рулем), (Страна, Регион, Город)
Сообщения: 10719
С нами с 01.12.2006

Как работает бухгалтерия аутсорс?
      22 сентября 2020 в 09:45 Гілками

расскажите как работает удаленная бухгалтерия?
Например есть стол заказов, в день приходит от поставщиков 100 накладных.
Как делаются приходы товаров этой бухгалтерией?


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
Продавец овощей **
Киев
Сообщения: 44503
С нами с 11.04.2006

Re: Как работает бухгалтерия аутсорс? [Re: SPIRT]
      22 сентября 2020 в 10:03 Гілками

Первичка передается. нет первичка - нет проводка. можете работать в одной базе в облаке.

Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
V.I.P **
8 лет (20 лет за рулем), (Страна, Регион, Город)
Сообщения: 10719
С нами с 01.12.2006

Re: Как работает бухгалтерия аутсорс? [Re: nickka]
      22 сентября 2020 в 10:38 Гілками

а если нужно быстро, типа пришло, в течении получаса должен быть сделан приход, я в Киеве фирма в Ивано-Франковске

Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
Продавец овощей **
Киев
Сообщения: 44503
С нами с 11.04.2006

Re: Как работает бухгалтерия аутсорс? [Re: SPIRT]
      22 сентября 2020 в 10:43 Гілками

Я не занимаюсь аутсорсом бухгалтерии, но неоднократно видел как это работает и, полагаю, это вопросы решаемые.

Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
приверженец **
Ирпень
Сообщения: 432
С нами с 03.03.2016

Re: Как работает бухгалтерия аутсорс? [Re: SPIRT]
      22 сентября 2020 в 11:03 Гілками

SPIRT 22.09.2020 09:45 пишет:

расскажите как работает удаленная бухгалтерия?
Например есть стол заказов, в день приходит от поставщиков 100 накладных.
Как делаются приходы товаров этой бухгалтерией?




Как нужно, так и будут работать, это бизнес, что может подстроиться под клиента, даже могут выделить отдельного человека, что будет только Вами и заниматься, но с таким обьемом-дорого, и даже очень.

Змінено trohim134 (11:04 22/09/2020)


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
V.I.P **
8 лет (20 лет за рулем), (Страна, Регион, Город)
Сообщения: 10719
С нами с 01.12.2006

Re: Как работает бухгалтерия аутсорс? [Re: trohim134]
      22 сентября 2020 в 11:40 Гілками Прикріплені файли (0 завантажити)

trohim134 22.09.2020 11:03 пишет:

SPIRT 22.09.2020 09:45 пишет:

расскажите как работает удаленная бухгалтерия?
Например есть стол заказов, в день приходит от поставщиков 100 накладных.
Как делаются приходы товаров этой бухгалтерией?




Как нужно, так и будут работать, это бизнес, что может подстроиться под клиента, даже могут выделить отдельного человека, что будет только Вами и заниматься, но с таким обьемом-дорого, и даже очень.



В смысле накладных 100?
Дело в том что накладных на самом деле 200-300-500 в день.......
вот с сегодняшнего утра...

В смысле накладных 100.Дело в том что накладных на самом деле 200-300-500 в день

Змінено SPIRT (11:41 22/09/2020)


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
приверженец **
Ирпень
Сообщения: 432
С нами с 03.03.2016

Re: Как работает бухгалтерия аутсорс? [Re: SPIRT]
      22 сентября 2020 в 12:08 Гілками

С такими документооборотом-оптимальный вариант свой бух/студент/оператор по набору первички 1с + аутсорс,или любой каприз, если клиент платит.

Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
V.I.P **
8 лет (20 лет за рулем), (Страна, Регион, Город)
Сообщения: 10719
С нами с 01.12.2006

Re: Как работает бухгалтерия аутсорс? [Re: trohim134]
      22 сентября 2020 в 12:09 Гілками

Та есть бухгалтер и 2 человека, что вносят это все в 1с, думаю как сделать все, чтобы как часики работало)

Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
опытный писатель **
47 лет (27 лет за рулем), Киев
Сообщения: 1406
С нами с 04.11.2008

Re: Как работает бухгалтерия аутсорс? [Re: SPIRT]
      22 сентября 2020 в 13:52 Гілками

SPIRT 22.09.2020 12:09 пишет:

Та есть бухгалтер и 2 человека, что вносят это все в 1с, думаю как сделать все, чтобы как часики работало)



Такое тоже практикуется. Базу 1с делаем распределенной, и отдаем бухгалтерской фирме. Одна 1с у вас в офисе, вторая у них, базы синхронизируются по необходимости. Само собой эти коробки с бумагами никуда передавать не надо. А вообще такие объемы первички нормальные организации давно делают в электронном виде.

Бух фирма только делает отчеты, считает з/п и все прочее что не относится к товарному/складскому учету. если вы сами вносите всю первичку (входящую и исходящую), в.т.ч. налоговые накладные, то не должно быть дорого такое бух. обслуживание.
банк еще надо правильно разносить научиться, но это любой свой бухгалтер справится.


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
Достоевский *
36 лет (17 лет за рулем), Киев
Сообщения: 7964
С нами с 18.06.2013

Re: Как работает бухгалтерия аутсорс? [Re: SPIRT]
      22 сентября 2020 в 13:58 Гілками

SPIRT 22.09.2020 10:38 пишет:

а если нужно быстро, типа пришло, в течении получаса должен быть сделан приход, я в Киеве фирма в Ивано-Франковске



то делай эл. документооборот через провайдера и синхронизацию с 1С.
Делаешь эл. заказ поставщику, он тебе подтверждение заказа, и шлёт эл. накладную, подписываешь ЕЦП и отправляешь ему обратно. (можно дублировать еще и бумажный вариант для архива, но накладная уже будет у тебя в учётной системе)

Змінено sarbkiev (14:03 22/09/2020)


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
V.I.P **
8 лет (20 лет за рулем), (Страна, Регион, Город)
Сообщения: 10719
С нами с 01.12.2006

Re: Как работает бухгалтерия аутсорс? [Re: swap22]
      22 сентября 2020 в 14:33 Гілками

swap22 22.09.2020 13:52 пишет:


Такое тоже практикуется. Базу 1с делаем распределенной, и отдаем бухгалтерской фирме. Одна 1с у вас в офисе, вторая у них, базы синхронизируются по необходимости. Само собой эти коробки с бумагами никуда передавать не надо. А вообще такие объемы первички нормальные организации давно делают в электронном виде.

Бух фирма только делает отчеты, считает з/п и все прочее что не относится к товарному/складскому учету. если вы сами вносите всю первичку (входящую и исходящую), в.т.ч. налоговые накладные, то не должно быть дорого такое бух. обслуживание.
банк еще надо правильно разносить научиться, но это любой свой бухгалтер справится.



у меня 1с на сервере в интернете крутится. Мы все подключаемся удаленно.
1. Первичку можно автоматом разносить например с писем от поставщика?
2. Банк автоматом не получится прикрутить, чтобы сам разносил?
(у меня раньше апи приват банка работало, клиенты на обычную карточку перечисляли и оно само разносило, а как с банком не знаю)


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
V.I.P **
8 лет (20 лет за рулем), (Страна, Регион, Город)
Сообщения: 10719
С нами с 01.12.2006

Re: Как работает бухгалтерия аутсорс? [Re: sarbkiev]
      22 сентября 2020 в 14:36 Гілками

sarbkiev 22.09.2020 13:58 пишет:


то делай эл. документооборот через провайдера и синхронизацию с 1С.
Делаешь эл. заказ поставщику, он тебе подтверждение заказа, и шлёт эл. накладную, подписываешь ЕЦП и отправляешь ему обратно. (можно дублировать еще и бумажный вариант для архива, но накладная уже будет у тебя в учётной системе)



какой порядок стоимости такого обслуживания?


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
Достоевский *
36 лет (17 лет за рулем), Киев
Сообщения: 7964
С нами с 18.06.2013

Re: Как работает бухгалтерия аутсорс? [Re: SPIRT]
      22 сентября 2020 в 14:52 Гілками

SPIRT 22.09.2020 14:36 пишет:

sarbkiev 22.09.2020 13:58 пишет:


то делай эл. документооборот через провайдера и синхронизацию с 1С.
Делаешь эл. заказ поставщику, он тебе подтверждение заказа, и шлёт эл. накладную, подписываешь ЕЦП и отправляешь ему обратно. (можно дублировать еще и бумажный вариант для архива, но накладная уже будет у тебя в учётной системе)



какой порядок стоимости такого обслуживания?


Для покупателя бесплатно, для поставщика платно.

Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
СуперСтар ***
52 года (14 лет за рулем), Киев
Сообщения: 4906
С нами с 20.10.2006

Re: Как работает бухгалтерия аутсорс? [Re: SPIRT]
      22 сентября 2020 в 15:39 Гілками

SPIRT 22.09.2020 14:33 пишет:

swap22 22.09.2020 13:52 пишет:


Такое тоже практикуется. Базу 1с делаем распределенной, и отдаем бухгалтерской фирме. Одна 1с у вас в офисе, вторая у них, базы синхронизируются по необходимости. Само собой эти коробки с бумагами никуда передавать не надо. А вообще такие объемы первички нормальные организации давно делают в электронном виде.

Бух фирма только делает отчеты, считает з/п и все прочее что не относится к товарному/складскому учету. если вы сами вносите всю первичку (входящую и исходящую), в.т.ч. налоговые накладные, то не должно быть дорого такое бух. обслуживание.
банк еще надо правильно разносить научиться, но это любой свой бухгалтер справится.



у меня 1с на сервере в интернете крутится. Мы все подключаемся удаленно.
1. Первичку можно автоматом разносить например с писем от поставщика?
2. Банк автоматом не получится прикрутить, чтобы сам разносил?
(у меня раньше апи приват банка работало, клиенты на обычную карточку перечисляли и оно само разносило, а как с банком не знаю)



все можно сделать
Позвони своим поставщикам 1с и понинтересуйся


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
опытный писатель **
47 лет (27 лет за рулем), Киев
Сообщения: 1406
С нами с 04.11.2008

Re: Как работает бухгалтерия аутсорс? [Re: SPIRT]
      22 сентября 2020 в 15:45 Гілками

SPIRT 22.09.2020 14:36 пишет:


какой порядок стоимости такого обслуживания?



Это не обслуживание, а абонплата за работу Программного обеспечения (самое популярное МЕДОК документооборот).
В обсуждении темы всё смешалось в кучу. Работу по отправке, подписанию и внесению новых документов в любом случае кто-то должен делать. Это будет или штатный сотрудники или аутсорс. Задача оптимально разделить эти два объема работ. Если больше отдать на аутсорс, то будет дороже. Если больше на обязанности штатных - дешевле, но больше "головной боли" и будет так как сейчас.
Всё остальное, банк, загрузка накладных в 1С, электронный документоборот - это нюансы оптимизации. Всё это можно сделать, но только человек должен нажимать кнопки и проверять результат загрузки, вопрос только штатный или аутсорс.
Доступ к серверу с 1с, точно так же предоставляется бух. фирме на аутсорсе и они работают непосредственно в вашей 1с, им все равно в какой 1с работать в своей или клиентской.


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
V.I.P *
44 года, Киев
Сообщения: 15750
С нами с 07.08.2006

Re: Как работает бухгалтерия аутсорс? [Re: SPIRT]
      22 сентября 2020 в 16:49 Гілками

Аутсорс тебя разорит с таким объемом первички))

Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
Достоевский *
-0 лет за рулем, Житомир
Сообщения: 9336
С нами с 23.04.2004

Re: Как работает бухгалтерия аутсорс? [Re: Scrip]
      22 сентября 2020 в 17:57 Гілками

Scrip 22.09.2020 16:49 пишет:

Аутсорс тебя разорит с таким объемом первички))


+1
в декрете, территориально в мира.
Ей по вайберу фотки накладных - она вбивает.
150 баксов в месяц стоит удовольствие. Кешем естественно.


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
V.I.P **
Сообщения: 13474
С нами с 07.02.2012

Re: Как работает бухгалтерия аутсорс? [Re: Jonny]
      22 сентября 2020 в 18:12 Гілками

Jonny 22.09.2020 17:57 пишет:

Scrip 22.09.2020 16:49 пишет:

Аутсорс тебя разорит с таким объемом первички))


+1
в декрете, территориально в мира.
Ей по вайберу фотки накладных - она вбивает.
150 баксов в месяц стоит удовольствие. Кешем естественно.



А сколько еще платится тому, кто фоткает и какой объем в месяц?


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
V.I.P *
44 года, Киев
Сообщения: 15750
С нами с 07.08.2006

Re: Как работает бухгалтерия аутсорс? [Re: Jonny]
      22 сентября 2020 в 19:08 Гілками

Jonny 22.09.2020 17:57 пишет:

+1
в декрете, территориально в мира.
Ей по вайберу фотки накладных - она вбивает.
150 баксов в месяц стоит удовольствие. Кешем естественно.




В итоге нужен еще один человек, который будет делать 300-400-500 фотографий и отправлять))

При таком объеме первички - дешевле девочку посадить на этот участок...


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
подсевший на форум *
44 года (16 лет за рулем), Житомир
Сообщения: 27655
С нами с 07.03.2008

Re: Как работает бухгалтерия аутсорс? [Re: SPIRT]
      22 сентября 2020 в 19:16 Гілками

SPIRT 22.09.2020 10:38 пишет:

а если нужно быстро, типа пришло, в течении получаса должен быть сделан приход, я в Киеве фирма в Ивано-Франковске


Удаленный доступ.

Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
Autoua.netФорумБесіди про бізнес
Додаткова інформація
0 користувачів і 2 що побажали залишитися невідомими читають цей форум.

Модератор:  Рубан, moderator 

Роздрукувати всю тему

Права
      Ви не можете створювати нові теми
      Ви не можете відповідати на повідомлення
      HTML дозволений
      UBBCode дозволений

Рейтинг:
Переглядів теми: 3598

Оціните цю тему

Перейти в

Правила конференції | Календар | FAQ | Карта розділу | Мобільна версія