расскажите как работает удаленная бухгалтерия? Например есть стол заказов, в день приходит от поставщиков 100 накладных. Как делаются приходы товаров этой бухгалтерией?
SPIRT 22.09.2020 09:45 пишет: расскажите как работает удаленная бухгалтерия? Например есть стол заказов, в день приходит от поставщиков 100 накладных. Как делаются приходы товаров этой бухгалтерией?
Как нужно, так и будут работать, это бизнес, что может подстроиться под клиента, даже могут выделить отдельного человека, что будет только Вами и заниматься, но с таким обьемом-дорого, и даже очень.
SPIRT 22.09.2020 09:45 пишет: расскажите как работает удаленная бухгалтерия? Например есть стол заказов, в день приходит от поставщиков 100 накладных. Как делаются приходы товаров этой бухгалтерией?
Как нужно, так и будут работать, это бизнес, что может подстроиться под клиента, даже могут выделить отдельного человека, что будет только Вами и заниматься, но с таким обьемом-дорого, и даже очень.
В смысле накладных 100? Дело в том что накладных на самом деле 200-300-500 в день....... вот с сегодняшнего утра...
SPIRT 22.09.2020 12:09 пишет: Та есть бухгалтер и 2 человека, что вносят это все в 1с, думаю как сделать все, чтобы как часики работало)
Такое тоже практикуется. Базу 1с делаем распределенной, и отдаем бухгалтерской фирме. Одна 1с у вас в офисе, вторая у них, базы синхронизируются по необходимости. Само собой эти коробки с бумагами никуда передавать не надо. А вообще такие объемы первички нормальные организации давно делают в электронном виде.
Бух фирма только делает отчеты, считает з/п и все прочее что не относится к товарному/складскому учету. если вы сами вносите всю первичку (входящую и исходящую), в.т.ч. налоговые накладные, то не должно быть дорого такое бух. обслуживание. банк еще надо правильно разносить научиться, но это любой свой бухгалтер справится.
SPIRT 22.09.2020 10:38 пишет: а если нужно быстро, типа пришло, в течении получаса должен быть сделан приход, я в Киеве фирма в Ивано-Франковске
то делай эл. документооборот через провайдера и синхронизацию с 1С. Делаешь эл. заказ поставщику, он тебе подтверждение заказа, и шлёт эл. накладную, подписываешь ЕЦП и отправляешь ему обратно. (можно дублировать еще и бумажный вариант для архива, но накладная уже будет у тебя в учётной системе)
Такое тоже практикуется. Базу 1с делаем распределенной, и отдаем бухгалтерской фирме. Одна 1с у вас в офисе, вторая у них, базы синхронизируются по необходимости. Само собой эти коробки с бумагами никуда передавать не надо. А вообще такие объемы первички нормальные организации давно делают в электронном виде.
Бух фирма только делает отчеты, считает з/п и все прочее что не относится к товарному/складскому учету. если вы сами вносите всю первичку (входящую и исходящую), в.т.ч. налоговые накладные, то не должно быть дорого такое бух. обслуживание. банк еще надо правильно разносить научиться, но это любой свой бухгалтер справится.
у меня 1с на сервере в интернете крутится. Мы все подключаемся удаленно. 1. Первичку можно автоматом разносить например с писем от поставщика? 2. Банк автоматом не получится прикрутить, чтобы сам разносил? (у меня раньше апи приват банка работало, клиенты на обычную карточку перечисляли и оно само разносило, а как с банком не знаю)
то делай эл. документооборот через провайдера и синхронизацию с 1С. Делаешь эл. заказ поставщику, он тебе подтверждение заказа, и шлёт эл. накладную, подписываешь ЕЦП и отправляешь ему обратно. (можно дублировать еще и бумажный вариант для архива, но накладная уже будет у тебя в учётной системе)
то делай эл. документооборот через провайдера и синхронизацию с 1С. Делаешь эл. заказ поставщику, он тебе подтверждение заказа, и шлёт эл. накладную, подписываешь ЕЦП и отправляешь ему обратно. (можно дублировать еще и бумажный вариант для архива, но накладная уже будет у тебя в учётной системе)
Такое тоже практикуется. Базу 1с делаем распределенной, и отдаем бухгалтерской фирме. Одна 1с у вас в офисе, вторая у них, базы синхронизируются по необходимости. Само собой эти коробки с бумагами никуда передавать не надо. А вообще такие объемы первички нормальные организации давно делают в электронном виде.
Бух фирма только делает отчеты, считает з/п и все прочее что не относится к товарному/складскому учету. если вы сами вносите всю первичку (входящую и исходящую), в.т.ч. налоговые накладные, то не должно быть дорого такое бух. обслуживание. банк еще надо правильно разносить научиться, но это любой свой бухгалтер справится.
у меня 1с на сервере в интернете крутится. Мы все подключаемся удаленно. 1. Первичку можно автоматом разносить например с писем от поставщика? 2. Банк автоматом не получится прикрутить, чтобы сам разносил? (у меня раньше апи приват банка работало, клиенты на обычную карточку перечисляли и оно само разносило, а как с банком не знаю)
все можно сделать Позвони своим поставщикам 1с и понинтересуйся
Это не обслуживание, а абонплата за работу Программного обеспечения (самое популярное МЕДОК документооборот). В обсуждении темы всё смешалось в кучу. Работу по отправке, подписанию и внесению новых документов в любом случае кто-то должен делать. Это будет или штатный сотрудники или аутсорс. Задача оптимально разделить эти два объема работ. Если больше отдать на аутсорс, то будет дороже. Если больше на обязанности штатных - дешевле, но больше "головной боли" и будет так как сейчас. Всё остальное, банк, загрузка накладных в 1С, электронный документоборот - это нюансы оптимизации. Всё это можно сделать, но только человек должен нажимать кнопки и проверять результат загрузки, вопрос только штатный или аутсорс. Доступ к серверу с 1с, точно так же предоставляется бух. фирме на аутсорсе и они работают непосредственно в вашей 1с, им все равно в какой 1с работать в своей или клиентской.
Jonny 22.09.2020 17:57 пишет: +1 в декрете, территориально в мира. Ей по вайберу фотки накладных - она вбивает. 150 баксов в месяц стоит удовольствие. Кешем естественно.
В итоге нужен еще один человек, который будет делать 300-400-500 фотографий и отправлять))
При таком объеме первички - дешевле девочку посадить на этот участок...