Сотрудник предлагает фирме использовать его авто в служебных целях. Авто - Сузуки Гранд Витара, 2007 г. двиг 2,7 л. Пожалуйста подскажите норму компенсации расходов на бензин, амортизацию и т.д. т.е. чтобы было все сключено, например 1,5 грн/км или формулу расчета нормы расхода. какой договор при этом заключается? Я так понимаю что не аренды ибо с нотариальным оформлением связываться никто не будет. Всем ответившим заранее спасибо.
А Вы посчитайте во сколько обходится пробег 1 км на Вашем автомобиле. Это к вопросу о реальной компенсации затрат на автомобиль. А так...,поскольку далеко не все считают реальные затраты на содержание автомобиля, то работают на своем автомобиле за 400-500 грн + компенсация горючего.
По формулам не подскажу, но есть несколько вариантов: 1. Бенз + амортизация километра (ремонты, ТО, ...) - мой сын ездит на фирме на своей машине, дают бенз деньгами (считают по норме 9 л/100 км, средняя стоимость 95-го по стеллам, раньше давали в талонах) по километражу и 40 коп амортизация за км. Т.е. по сути получается дают просто деньгами. 2. Бенз + ремонты (ТО, мойки, ...) по факту (чеки, квитанции) + фиксированная ежемесячная символическая плата за амортизацию. Я когда-то давно так работал, давали то ли 200, то ли 400 грн (уже точно не помню) дополнительно к зарплате.
В ответ на: Сотрудник предлагает фирме использовать его авто в служебных целях. Авто - Сузуки Гранд Витара, 2007 г. двиг 2,7 л. Пожалуйста подскажите норму компенсации расходов на бензин, амортизацию и т.д. т.е. чтобы было все сключено, например 1,5 грн/км или формулу расчета нормы расхода. какой договор при этом заключается? Я так понимаю что не аренды ибо с нотариальным оформлением связываться никто не будет. Всем ответившим заранее спасибо.
Идеальный вариант - заключить договор аренды, куда и включить амортизацию и расходы.
Я могу посчитать во сколько обходится бензин. А все остальное как посчитать? Конкретная ситуация, командировка Дн-ск - Кривой Рог - Дн-ск. Пробег 350 км, сколько заплатить за эту поездку? по ходу товарисч хочет 3 грн/км
В ответ на: Я могу посчитать во сколько обходится бензин. А все остальное как посчитать? Конкретная ситуация, командировка Дн-ск - Кривой Рог - Дн-ск. Пробег 350 км, сколько заплатить за эту поездку? по ходу товарисч хочет 3 грн/км
Когда-то давно, на "заре предпринимательства", работая таксистом, расчет "на дальняки" производил следующим образом: стоимость бенза*4 (1 часть - бенз, 2 часть - "на машину", 3 часть - налоги, 4 часть - собственно заработок). Т.е. в данном случае будет "ни вашим, ни нашим": расход бенза на 350 км в деньгах умножить на два. ИМНО
Возьмите нормы амортизации по НК, и будет меньше головняка при проверке. Плюс бензин. А вместо договора аренды - договор ГПХ на каждую разовую поездку.
в целом на сегодня есть два варианта использования личного авто на предприятиях.
1. аренда авто в разных вариантах. Предприятие принимает автомобиль на баланс как арендованное имущество, и потому получает полное право списывать на него все затраты как на свое собственное. Если все делать формально правильно, то делается оценка стоимости авто, для принятия на баланс и расчета амортизации, оформляется в ГАИ временный тех талон на предприятие, при необходимости переоформляются обязательные страховки. При эксплуатации оформляются путевые листы с обязательным учетом километража, и по утвержденным нормам списывается бензин, резина, ТО и т.д. Владелец авто получает согласованную в нотариально заверенном договоре стоимость аренды ,которая официально облагается 15% НДФО. Предприятие официально ложит расходы в затраты и платит транспортные и кологические налоги и сборы.
Плюсы этого способа в том, что предприятие может законно взять "на содержание" авто практически полностью, от бензина и амортизации, до ремонтов, ТО и стоянки автомобиля. Этот вариант имхо имеет смысл при постоянном интенсивном использовании автомобиля. Минусом этого способа являются затраты на оформление в ГАИ и пошлину при заключении договора.
2. Второй способ базируется на ст.125 КЗОТ Украины, по которому работник имеет право на компенсацию использования в производственных целях, своих личных средств и инструментов. Делается оценка авто для расчета величины компенсации, обязательно ведется учет путевых листов, для расчета использованного бензина по нормам, заключается договор в котором оговоаривается стоимость компенсации ,издается приказ. В ГАИ автомобиль не оформляется, т.к. не происходит передачи имущества, а происходит оплата трудовых отношений. Использует автомобиль только владелец авто, на которм соответственно и лежит вся ответственность за него (правовая ,техническая и т.п.). Владелец авто получает компенсацию в размере амортотчислений (за фактически использованное время) с которой предприятие удерживает 15% НДФО и стоимость использованного бензина (или вообще талоны) по нормам для этого авто на основании путевых листов. Этот вариант, имхо ,имеет смысл использовать при нерегулярном использовании авто.
P.S. Добавлю такой интересный нюанс. Случай когда предприятие возмещает только бензин не оплачивая стоимость использования авто , может быть трактовано, как бесплатно полученные услуги (которые в таком случае надо обложить налогом на прибыль). Т.е. шаг влево -шаг вправо... к правильному оформлению всех сопутствующих бумаг надо подходить очень щепетильно.
В ответ на: Плюсы этого способа в том, что предприятие может законно взять "на содержание" авто практически полностью, от бензина и амортизации, до ремонтов, ТО и стоянки автомобиля.
В ответ на: Плюсы этого способа в том, что предприятие может законно взять "на содержание" авто практически полностью, от бензина и амортизации, до ремонтов, ТО и стоянки автомобиля.
Было - 50%, шота поменялось?
да ,в НК уже нет ограничений на списание бензина. Нормы естественно должны соблюдаться. Главное должно быть документальное подтверждение связи тих затрат с деятельностью предприятия. Т.е. командировки ,путевые листы, и т.д .
В ответ на: Я могу посчитать во сколько обходится бензин. А все остальное как посчитать? Конкретная ситуация, командировка Дн-ск - Кривой Рог - Дн-ск. Пробег 350 км, сколько заплатить за эту поездку? по ходу товарисч хочет 3 грн/км