1. Желательно эти вопросы решать перед командировкой. 2. При чем тут нотариальный договор,( где это нормативно закреплено?) достаточно обычного на аренду авто, если это нужно. 3. Приказ на командировку с использованием личного авто. 4. Командировочное удостоверение " прибыл". -"убыл", путевой лист и чеки на заправку.
Сергей 58 26.01.2015 12:15 пишет: 1. Желательно эти вопросы решать перед командировкой. 2. При чем тут нотариальный договор,( где это нормативно закреплено?) достаточно обычного на аренду авто, если это нужно. 3. Приказ на командировку с использованием личного авто. 4. Командировочное удостоверение " прибыл". -"убыл", путевой лист и чеки на заправку.
1. Так и делаю. 2. А разве можно без договора аренды? 3+4. Вы уверены, что этого достаточно??
Sanikk 26.01.2015 13:44 пишет: Далеко ездили? Может решили бы этот вопрос одной-двумя хорошими премиями?
еще пока никуда не ездил. вопрос на будущее. премии выдает руководство, а затраты на командировку - бухгалтерия. Разницу улавливаете? ) В первом случае надо просить (или заслужить), а во втором - можно требовать..
что мешает компенсировать в суточных? они у вас какие (в смыле 100 или 200 грн по Украине)? в приказе указать нужную сумму командировочных (но предварительно посчитав влазите ли вы в необлагаемый максимум)
Скаут 26.01.2015 13:49 пишет:
В первом случае надо просить (или заслужить), а во втором - можно требовать..
как бухгалтер не люблю таких наивных, которые считают что от бухгалтерии можно требовать. есть вещи которые не возможны. как факт. и если я, как бухгалтер, посчитаю что компенсировать бензин для личного транспорта (без договора между юр и тов) мне грозит штрафом. то я взыму ПДФО с каждого чиха в этой командировке. и не дай бог чек на бензин будет больше 240грн. то он будет личной инициативой сотрудника и не компенсирован мной (имею полное право)
kis_kis 26.01.2015 14:02 пишет: что мешает компенсировать в суточных? они у вас какие (в смыле 100 или 200 грн по Украине)? в приказе указать нужную сумму командировочных (но предварительно посчитав влазите ли вы в необлагаемый максимум)
необлагаемый максимум - 263 грн. Куда с таким влезешь?? И это ж на еду А ехать 1700 км.
у нас все это дело списывали либо премией, либо мат помощью (если сумма была очень даже нормальная) ну и эти нюансы с премией ли мат помощью согласовывал бухгалтер с начальством
с другой стороны начальство должно знать как ты будешь ехать, своим ходом или на перекладных, так же их понимание того сколько ты работы успеешь сделать с помощью поездки на перекладных, а сколько сделаешь если отправишься своим ходом ну как то так
в организации весь учёт белый? если не весь, то проблемы нету, нужно наклонить бухгалтерию, которая обленилась. если белый, то договор аренды-оценка-налоги . как вариант можно поговорить о нематериальной компенсации, например отгулами/отпуском.
Вредный Хряк 26.01.2015 14:53 пишет: в организации весь учёт белый? если не весь, то проблемы нету, нужно наклонить бухгалтерию, которая обленилась. если белый, то договор аренды-оценка-налоги . как вариант можно поговорить о нематериальной компенсации, например отгулами/отпуском.
цветной. белый - тоже цвет )) нематереальная компенсация мне точно не надо.
у нас на фирме у каждого водителя есть топливные карточки. что если заправить свое авто этой карточкой...
Сергей 58 26.01.2015 12:51 пишет: а я разве писал что договора аренды не нужно, я обозначил что нотариально заверять его нет необходимости.
а что в ГК украинцы внесли изменения ( с телефона проверять неудобно ) и отменили обязательное нот удостоверение договора аренды транспортного средства с участием физлица?
А какамя мотивация ехать на своём авто если такой гемор с компенсацией бензина? У нас без договора не компенсируют, карточками иногда меняемся, при необходимости, но в бухгалетрию всё равно отчёты писать надо будто бы никто ничем не менялся.
В нескольких конторах, в которых работал была следующая схема. Перед командировкой давалась Н-ная сумма под отчёт. По возвращении отчитываться чеками с АЗС ну и + суточные, подбивается "касса". Если фирма норм, то платят ещё и амортизацию. И все довольны. Были форс-мажоры в виде пробитых и поврежденных колес - все компенсировали.
Бен Гурион 27.01.2015 21:58 пишет: В нескольких конторах, в которых работал была следующая схема. Перед командировкой давалась Н-ная сумма под отчёт. По возвращении отчитываться чеками с АЗС ну и + суточные, подбивается "касса". Если фирма норм, то платят ещё и амортизацию. И все довольны. Были форс-мажоры в виде пробитых и поврежденных колес - все компенсировали.
при белом учёте это никак невозможно провести через бухгалтерию. тебе выплачивали по-чёрному. никому не говори названия контор
Попроси, щоб тобі суму компенсації виплатили у вигляді місячної премії. Принаймні, я так свого часу вирішував з працедавцем аналогічне питання. ПС. Вся бухгалтерія була в нього білою.
Coronator 28.01.2015 11:36 пишет: Попроси, щоб тобі суму компенсації виплатили у вигляді місячної премії. Принаймні, я так свого часу вирішував з працедавцем аналогічне питання. ПС. Вся бухгалтерія була в нього білою.
аналогично - затраты на бензин, амортизацию - начисляли на зарплатную карточку (как именно оформляли - не знаю, может в виде премии, никаких договоров аренды не заключала, контора была полностью "белая")