autoua
×
Autoua.netФорумБесіди про бізнес

командировка на личном авто. списать бензин

СуперСтар *
20 лет за рулем, гарне деокуповане село недалеко від Києва
Сообщения: 5308
С нами с 05.12.2012

командировка на личном авто. списать бензин
      26 января 2015 в 11:34 Гілками

бухгалтерия говорит, что не может просто компенсировать бензин при поездке в командировку на личном авто.

А как можно сделать это не просто??

вариант нотариального договора аренды не подходит - слишком много гемора, как для одной поездки...

какие еще варианты?


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
старожил **
37 лет за рулем, Киев
Сообщения: 646
С нами с 11.12.2013

Re: командировка на личном авто. списать бензин [Re: Скаут]
      26 января 2015 в 12:15 Гілками

1. Желательно эти вопросы решать перед командировкой.
2. При чем тут нотариальный договор,( где это нормативно закреплено?) достаточно обычного на аренду авто, если это нужно.
3. Приказ на командировку с использованием личного авто.
4. Командировочное удостоверение " прибыл". -"убыл", путевой лист и чеки на заправку.

Змінено Сергей 58 (12:19 26/01/2015)


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
СуперСтар *
20 лет за рулем, гарне деокуповане село недалеко від Києва
Сообщения: 5308
С нами с 05.12.2012

Re: командировка на личном авто. списать бензин [Re: Сергей 58]
      26 января 2015 в 12:24 Гілками

Сергей 58 26.01.2015 12:15 пишет:

1. Желательно эти вопросы решать перед командировкой.
2. При чем тут нотариальный договор,( где это нормативно закреплено?) достаточно обычного на аренду авто, если это нужно.
3. Приказ на командировку с использованием личного авто.
4. Командировочное удостоверение " прибыл". -"убыл", путевой лист и чеки на заправку.




1. Так и делаю.
2. А разве можно без договора аренды?
3+4. Вы уверены, что этого достаточно??


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
старожил **
37 лет за рулем, Киев
Сообщения: 646
С нами с 11.12.2013

Re: командировка на личном авто. списать бензин [Re: Сергей 58]
      26 января 2015 в 12:51 Гілками

а я разве писал что договора аренды не нужно, я обозначил что нотариально заверять его нет необходимости.

Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
V.I.P ***
45 лет (27 лет за рулем), Васильков
Сообщения: 10803
С нами с 26.02.2009

Re: командировка на личном авто. списать бензин [Re: Сергей 58]
      26 января 2015 в 12:54 Гілками

Между физиком и юриком?

Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
СуперСтар *
20 лет за рулем, гарне деокуповане село недалеко від Києва
Сообщения: 5308
С нами с 05.12.2012

Re: командировка на личном авто. списать бензин [Re: Сергей 58]
      26 января 2015 в 13:03 Гілками

Сергей 58 26.01.2015 12:51 пишет:

а я разве писал что договора аренды не нужно, я обозначил что нотариально заверять его нет необходимости.




в конце написано: если это нужно...

Но если договор аренды, то и арендную плату надо установить и оценку автомобиля...
и налоги...

разве нет других вариантов??


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
читатель **
20 лет, Евпатория
Сообщения: 16
С нами с 03.08.2004

Re: командировка на личном авто. списать бензин [Re: Скаут]
      26 января 2015 в 13:44 Гілками

Далеко ездили? Может решили бы этот вопрос одной-двумя хорошими премиями?

Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
СуперСтар *
20 лет за рулем, гарне деокуповане село недалеко від Києва
Сообщения: 5308
С нами с 05.12.2012

Re: командировка на личном авто. списать бензин [Re: Sanikk]
      26 января 2015 в 13:49 Гілками

Sanikk 26.01.2015 13:44 пишет:

Далеко ездили? Может решили бы этот вопрос одной-двумя хорошими премиями?




еще пока никуда не ездил. вопрос на будущее.
премии выдает руководство, а затраты на командировку - бухгалтерия. Разницу улавливаете? )
В первом случае надо просить (или заслужить), а во втором - можно требовать..


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
СуперСтар ***
Киев
Сообщения: 4369
С нами с 09.08.2006

Re: командировка на личном авто. списать бензин [Re: Скаут]
      26 января 2015 в 14:02 Гілками

что мешает компенсировать в суточных?
они у вас какие (в смыле 100 или 200 грн по Украине)?
в приказе указать нужную сумму командировочных (но предварительно посчитав влазите ли вы в необлагаемый максимум)
Скаут 26.01.2015 13:49 пишет:



В первом случае надо просить (или заслужить), а во втором - можно требовать..



как бухгалтер не люблю таких наивных, которые считают что от бухгалтерии можно требовать. есть вещи которые не возможны. как факт. и если я, как бухгалтер, посчитаю что компенсировать бензин для личного транспорта (без договора между юр и тов) мне грозит штрафом. то я взыму ПДФО с каждого чиха в этой командировке. и не дай бог чек на бензин будет больше 240грн. то он будет личной инициативой сотрудника и не компенсирован мной (имею полное право)

Змінено kis_kis (14:08 26/01/2015)


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
СуперСтар *
20 лет за рулем, гарне деокуповане село недалеко від Києва
Сообщения: 5308
С нами с 05.12.2012

Re: командировка на личном авто. списать бензин [Re: kis_kis]
      26 января 2015 в 14:05 Гілками

kis_kis 26.01.2015 14:02 пишет:

что мешает компенсировать в суточных?
они у вас какие (в смыле 100 или 200 грн по Украине)?
в приказе указать нужную сумму командировочных (но предварительно посчитав влазите ли вы в необлагаемый максимум)




необлагаемый максимум - 263 грн. Куда с таким влезешь?? И это ж на еду
А ехать 1700 км.


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
сжигатель газа ***
48 лет (20 лет за рулем), Киев
Сообщения: 6390
С нами с 21.02.2005

Re: командировка на личном авто. списать бензин [Re: Скаут]
      26 января 2015 в 14:35 Гілками

у нас все это дело списывали либо премией, либо мат помощью (если сумма была очень даже нормальная)
ну и эти нюансы с премией ли мат помощью согласовывал бухгалтер с начальством

с другой стороны начальство должно знать как ты будешь ехать, своим ходом или на перекладных, так же их понимание того сколько ты работы успеешь сделать с помощью поездки на перекладных, а сколько сделаешь если отправишься своим ходом
ну как то так


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
22 года за рулем, Uppsala
Сообщения: 16321
С нами с 05.05.2008

Re: командировка на личном авто. списать бензин [Re: Скаут]
      26 января 2015 в 14:53 Гілками

в организации весь учёт белый? если не весь, то проблемы нету, нужно наклонить бухгалтерию, которая обленилась. если белый, то договор аренды-оценка-налоги . как вариант можно поговорить о нематериальной компенсации, например отгулами/отпуском.

Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
СуперСтар *
20 лет за рулем, гарне деокуповане село недалеко від Києва
Сообщения: 5308
С нами с 05.12.2012

Re: командировка на личном авто. списать бензин [Re: Вредный Хряк]
      26 января 2015 в 16:29 Гілками

Вредный Хряк 26.01.2015 14:53 пишет:

в организации весь учёт белый? если не весь, то проблемы нету, нужно наклонить бухгалтерию, которая обленилась. если белый, то договор аренды-оценка-налоги . как вариант можно поговорить о нематериальной компенсации, например отгулами/отпуском.




цветной. белый - тоже цвет ))
нематереальная компенсация мне точно не надо.

у нас на фирме у каждого водителя есть топливные карточки.
что если заправить свое авто этой карточкой...


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
22 года за рулем, Uppsala
Сообщения: 16321
С нами с 05.05.2008

Re: командировка на личном авто. списать бензин [Re: Скаут]
      26 января 2015 в 16:39 Гілками

Скаут 26.01.2015 16:29 пишет:


у нас на фирме у каждого водителя есть топливные карточки.
что если заправить свое авто этой карточкой...



вполне, если при этом выписать ему нужное количество путёвок и накрутить пробег


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
Супер писатель! **
Днепро...довск
Сообщения: 3992
С нами с 11.11.2005

Re: командировка на личном авто. списать бензин [Re: Сергей 58]
      27 января 2015 в 15:55 Гілками

Сергей 58 26.01.2015 12:51 пишет:

а я разве писал что договора аренды не нужно, я обозначил что нотариально заверять его нет необходимости.



а что в ГК украинцы внесли изменения ( с телефона проверять неудобно ) и отменили обязательное нот удостоверение договора аренды транспортного средства с участием физлица?


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
opt
Супер писатель! *
Киев
Сообщения: 3534
С нами с 26.11.2012

Re: командировка на личном авто. списать бензин [Re: Скаут]
      27 января 2015 в 20:36 Гілками

А какамя мотивация ехать на своём авто если такой гемор с компенсацией бензина? У нас без договора не компенсируют, карточками иногда меняемся, при необходимости, но в бухгалетрию всё равно отчёты писать надо будто бы никто ничем не менялся.

Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
опытный писатель *
Киев
Сообщения: 1392
С нами с 19.05.2014

Re: командировка на личном авто. списать бензин [Re: opt]
      27 января 2015 в 21:58 Гілками

В нескольких конторах, в которых работал была следующая схема. Перед командировкой давалась Н-ная сумма под отчёт. По возвращении отчитываться чеками с АЗС ну и + суточные, подбивается "касса". Если фирма норм, то платят ещё и амортизацию. И все довольны. Были форс-мажоры в виде пробитых и поврежденных колес - все компенсировали.

Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
22 года за рулем, Uppsala
Сообщения: 16321
С нами с 05.05.2008

Re: командировка на личном авто. списать бензин [Re: Бен Гурион]
      27 января 2015 в 22:13 Гілками

Бен Гурион 27.01.2015 21:58 пишет:

В нескольких конторах, в которых работал была следующая схема. Перед командировкой давалась Н-ная сумма под отчёт. По возвращении отчитываться чеками с АЗС ну и + суточные, подбивается "касса". Если фирма норм, то платят ещё и амортизацию. И все довольны. Были форс-мажоры в виде пробитых и поврежденных колес - все компенсировали.




при белом учёте это никак невозможно провести через бухгалтерию. тебе выплачивали по-чёрному. никому не говори названия контор


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
Супер писатель! *
49 лет (30 лет за рулем), Київ-Братислава
Сообщения: 3038
С нами с 05.10.2006

Re: командировка на личном авто. списать бензин [Re: Сергей 58]
      28 января 2015 в 11:36 Гілками

Попроси, щоб тобі суму компенсації виплатили у вигляді місячної премії. Принаймні, я так свого часу вирішував з працедавцем аналогічне питання. ПС. Вся бухгалтерія була в нього білою.

Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
старожил ***
43 года (15 лет за рулем), Ирпень
Сообщения: 564
С нами с 11.05.2012

Re: командировка на личном авто. списать бензин [Re: Coronator]
      28 января 2015 в 16:28 Гілками

Coronator 28.01.2015 11:36 пишет:

Попроси, щоб тобі суму компенсації виплатили у вигляді місячної премії. Принаймні, я так свого часу вирішував з працедавцем аналогічне питання. ПС. Вся бухгалтерія була в нього білою.



аналогично - затраты на бензин, амортизацию - начисляли на зарплатную карточку (как именно оформляли - не знаю, может в виде премии, никаких договоров аренды не заключала, контора была полностью "белая")


Роздрукувати   Нагадати!   Сповістити модератора   Відправити по E-mail
Autoua.netФорумБесіди про бізнес
Додаткова інформація
0 користувачів і 6 що побажали залишитися невідомими читають цей форум.

Модератор:  Рубан, moderator 

Роздрукувати всю тему

Права
      Ви не можете створювати нові теми
      Ви не можете відповідати на повідомлення
      HTML дозволений
      UBBCode дозволений

Рейтинг:
Переглядів теми: 6919

Оціните цю тему

Перейти в

Правила конференції | Календар | FAQ | Карта розділу | Мобільна версія