"Контора",которая занимается регистрацией и т.п. тракторов называется Держдтехнагляд - погуглите и найдете, где находиццо их офис в киевской обл, но как правило, все-таки у них представительства в каждом районе, а не области. То есть необходимо найти держдтехнагляд в райцентре по месту "приписки" покупателя трактора (будь-то физ. или юр. лицо)
Если прописаны в Киеве, то киевский держтехнагляд находится на Каменева, 6. Это на печерске. В одном здании с автодором Там люди вполне вменяемые, можно раз подъехать, все узнать, взять квитанции и т.д.